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UNIDAD DE CORRESPONDENCIA Y GESTIÓN DOCUMENTAL Planear, organizar, coordinar y supervisar el eficiente manejo y control de la correspondencia que es recibida y despachada por la institución en el desarrollo de sus funciones
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Control de correspondencia Control de correspondencia de entrada (anexo 1) 2 Instructivo de llenado del formato de control de correspondencia de entrada 3 Procedimiento de envío de correspondencia 4
PROCEDIMIENTO DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA Correspondencia: Son todas las comunicaciones que no generan tramite para la Universidad Se consideran como tal: - Todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a la Universidad a título personal, citando o no el título del funcionario
ÁREA DE CORRESPONDENCIA - Puebla Objetivo: Controlar el registro de la documentación de entrada y salida con la finalidad de vincular la producción de documentos con los procesos archivísticos, que faciliten su integración, clasificación, descripción y valoración documental, desde la primera etapa del ciclo vital
5I01 Corresponde a las unidades y funcionarios de la DESAF, el uso del sistema informático, herramienta para controlar la correspondencia recibida y enviada tanto de entidades e instituciones externas, como interdepartamental